香港職場應用場景

Workbuddy 香港實際應用場景

從發票處理到市場調研,Workbuddy 幫助香港各行業打工仔解決日常工作痛點,真正實現辦公自動化。

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財務行政

發票與報銷自動化

自動從多種格式發票(PDF、圖片、電郵)中提取資料,批量生成報銷表,並自動對帳核查。

  • 支援 PDF、JPG、PNG 等多種格式發票識別
  • 自動提取供應商名稱、金額、日期等關鍵資料
  • 批量生成符合香港稅務要求嘅報銷表格
  • 自動核對發票金額與採購訂單
  • 每月節省財務人員 80% 嘅手動處理時間
每月節省 80% 處理時間
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會議管理

會議紀要自動生成

實時轉錄粵語英語混合會議,自動整理重點、分配跟進事項,一鍵發送給所有與會者。

  • 支援粵語、普通話、英語混合語音識別
  • 自動識別發言人並標記對應內容
  • 智能提取會議決定事項及跟進行動
  • 自動生成結構化會議紀要文件
  • 一鍵通過 WhatsApp 或電郵發送給與會者
會議後 5 分鐘內完成紀要
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數據分析

業務數據報告

將 Excel 銷售數據自動轉化為視覺化分析報告,一鍵洞察業績趨勢,支援自動定期發送。

  • 自動讀取 Excel/CSV 銷售數據
  • 生成圖表、趨勢分析及同比環比對比
  • 識別業績異常並自動提醒相關人員
  • 支援自動定期生成(每日/每週/每月)
  • 可直接輸出 PowerPoint 或 PDF 格式報告
報告生成時間從 4 小時縮短至 10 分鐘
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市場研究

市場調研報告

自動搜集網絡資訊,生成結構清晰嘅競品分析報告或行業調研 PPT,支援香港本地市場數據。

  • 自動搜集指定行業或競品嘅最新資訊
  • 整合香港本地新聞、行業報告及社交媒體數據
  • 生成 SWOT 分析、競品對比表格
  • 自動輸出 PPT 格式調研報告
  • 支援定期更新,追蹤市場動態
調研報告時間從 2 天縮短至 2 小時
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溝通效率

電郵批量處理

自動分類收件箱、起草回覆、追蹤跟進事項,讓電郵管理更輕鬆,再唔怕漏覆重要郵件。

  • 自動按主題、緊急程度分類收件箱
  • AI 起草回覆草稿,人工確認後發送
  • 自動追蹤未回覆郵件並提醒跟進
  • 批量處理相似類型嘅客戶查詢
  • 支援中英文混合電郵處理
每日節省 2 小時電郵處理時間
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文件管理

文件智能歸檔

自動整理雜亂嘅下載資料夾,按類型、日期或項目智能分類文件,建立清晰嘅文件架構。

  • 自動識別文件類型(合約、發票、報告等)
  • 按項目、日期、客戶名稱智能分類
  • 自動重命名文件為統一格式
  • 建立可搜索嘅文件索引
  • 支援 OneDrive、Google Drive 等雲端整合
文件查找時間減少 90%
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銷售管理

客戶跟進自動化

自動記錄客戶溝通歷史,生成跟進提醒,並根據客戶行為智能推薦下一步行動。

  • 自動記錄 WhatsApp、電郵等溝通記錄
  • 智能分析客戶需求及購買意向
  • 自動生成個性化跟進訊息草稿
  • 設定跟進提醒,確保唔會漏跟任何客戶
  • 生成銷售管道報告及成交預測
客戶成交率提升 35%
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法律合規

合約審閱輔助

AI 輔助審閱合約條款,識別潛在風險條款,生成審閱摘要,加快法律文件處理速度。

  • 自動提取合約關鍵條款(付款、終止、保密等)
  • 識別不利條款並標記提醒
  • 對比標準合約模板,找出差異
  • 生成合約摘要報告
  • 支援中英文合約處理
合約審閱時間縮短 60%

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